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中国电影一卡通操作流程及结算办法(暂行)

时间:2011年05月27日 来源:中影协

中国电影一卡通(以下简称一卡通)是在政府主管部门的指导和大力支持下开展的一项旨在促进电影市场的繁荣、利国利民的公益性事业;是为方便观众购票观影和增加所有签约单位收入的全国性票务服务项目。本项目由中国电影发行放映协会(以下简称协会)牵头,联合有关电影院线(以下简称院线)及影院,拟在全国范围内,推广发行具有储值和在影院消费功能的一卡通。为保证该项目顺利实施,根据一卡通项目总体运作方案,将操作流程及结算办法简述如下:

一、 关于开设一卡通专用账户

为加强一卡通专项资金的管理,便于管委会的监督,提高收付款效率及节约运作成本,协会在中国建设银行开设了一卡通专用结算账户。各签约单位须在当地的建设银行开设协会一卡通专用结算账户的子账户,作为一卡通的唯一结算账户。

二、 关于一卡通卡片

1、 库存卡:协会待配送的卡。

卡片技术提供商根据协会的要求进行加工制作,由协会运营部负责登录、保管、配送。

2、 备用卡:售卡单位以备出售的卡。

售卡单位在与协会签订售卡协议后,协会运营部根据签约单位提出的售卡申请,将库存卡配送至售卡单位。由售卡单位负责保管以备出售。

售卡单位备用卡储存过多,协会将会对多余的备用卡进行重新调配。

3、 有效卡:消费者持有的可以正常消费的卡。

售卡单位实现销售后,将预收票款及协会垫付的卡服务费送至专用结算账户,协会财务部收到款并与明细表审核无误后,通知运营部激活该批卡。

4、 管理卡:售卡单位持有的工作卡。

协会根据每个单位的实际销售量,授予管理卡一定的可以转账充值的额度,用于满足现金购卡或充值的消费者及时实现刷卡消费。每月结算日,协会财务部根据运营部提供的信息并核对无误后,将管理卡已使用的额度补足。

三、会员单位的结算工作

1. 售卡的准备

售卡单位收到备用卡并核对无误后,将收货单传真至协会。协会财务部根据收货单传真件及协会运营部的发货单,进行库存卡出库登记。

为了便于与技术服务商进行结算及不占用售卡单位的流动资金,备用卡的服务费(10元/卡)由协会先行垫付。

2. 售卡的结算

一卡通每卡最低储值额为100元,同时收取卡片服务费15元。不记名、不挂失,有效期一年。若卡片受损不能实现消费,可更换新卡片继续使用(需收取服务费15元)。

1)现金购卡结算:

售卡单位在收到现金后,须开具足额发票给消费者,并使用管理卡当即激活该一卡通。

售卡单位应于次日,将预收票款及卡服务费(每卡10元)存入一卡通专用子账户,手续费(每卡5元)留存售卡单位。同时将该笔汇款的明细表(见附件)传真至协会财务部。

协会财务通过网上银行查询到此款项并与运营部提供的信息核对无误后,于当日开具足额资金往来票,挂号寄给售卡单位。

2)支票购卡结算

售卡单位收到支票后,须开具足额发票给购票单位。于次日将支票存入一卡通专用结算账户,同时将该笔汇款的明细表(见附件)传真至协会财务部。

协会运营部通过结算中心查询到此信息,并于财务部提供的到款信息核对无误后,于当日激活该批一卡通,同时财务部将开具足额资金往来票,挂号寄至售卡单位。并在结算日将手续费(每卡5元)汇入售卡单位帐户。

3)有效卡充值的结算

任何一台POS机可随时完成充值工作,最低充值额为100元。预收的充值款与售卡时预收的票款上缴方法相同。即于次日直接将充值款存入一卡通专用结算账户,同时将该笔汇款的明细表(见附件)传真至协会财务部。

协会运营部通过结算中心查询到此信息,并于财务部提供的到款信息核对无误后,于当日激活该批一卡通,同时财务部将开具足额资金往来票,挂号寄至售卡单位。

4)再激活的结算

持卡人所持一卡通超过服务期,卡内尚有可供消费的余额,影院可通过POS机将其激活,同时扣除卡内余额5元作为手续费。

协会财务根据运营部提供的信息,在结算日将该笔手续费汇入再激活单位帐户。影院收到款后,须开具全额资金往来票,挂号寄至协会。并在结算日将手续费(每卡5元)汇入售卡单位帐户。

5)受损卡的更新

有效卡受损不能实现消费时,可更换新卡。

影院收到受损卡后(卡号清晰可辨认),将其快递寄至协会(运费到付)。协会收到卡后,在30个工作日内做出妥善处理。

更换新卡需交纳换卡费15元。售卡单位收到15元换卡费后,于次日将换卡费15元存入一卡通专用结算账户,同时将汇款用途传真至协会财务部。

协会财务部收到款后,通知运营部快递寄至影院,并在结算日将手续费(每卡5元)汇入影院帐户。

3、刷卡的结算

1)刷卡的准备

影院票务及售货人员每日上岗时,应先在系统中签到,离岗时应先上传系统中信息。

2)刷卡的结算凭证

影院一卡通消费凭证为POS机的打印小票。

票务及售货人员每日将每次打印的小票汇总,交与影院财务部门作为结算及填写明细表的依据。并将每日全天的刷卡情况上传到结算中心。结算中心自动将消费信息提供给协会运营部,协会财务依据运营部提供的结算表为结算依据。

3)刷卡结算的时间及结算办法

每月的20号为结算日。

协会财务依据运营部提供的结算表,将刷卡金额汇至影院的账户;将影院管理卡已使用的授权额度补足;将结算明细表传真至影院。影院收到款后须开具全额资金往来票,挂号寄至协会。

四、协会帐务处理

协会收到库存卡及发出备用卡后,分别做库存商品帐务处理。

协会收到各售卡单位汇至协会账户的资金后,将其中垫付的一卡通服务费(每卡10元),做冲抵预付一卡通服务费的账务处理。将其中预收的票款,做应付账款——应付票款贷方的帐务处理。同时通过辅助帐,对各售卡单位进行明细核算管理。

协会财务部每月20号根据运营部提供的结算表,将刷卡金额汇至影院账户。收到资金往来发票后,做应付账款——应付票款借方的帐务处理。同时通过辅助帐,对各影院进行明细核算管理。

协会通信地址:北京新街口外大街25号

协会通信邮编:100082

协会传真机号:010-62223978

协会财务电话:010-62275058

一卡通专用帐户的全称:中国电影发行放映协会

一卡通专用帐户开户行:中国建设银行北京北三环支行

一卡通专用帐户的帐号:11001021200053000674

2006年11月5日

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